Объединяем ячейки таблицы в microsoft word

Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA

Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > модуль, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.

Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word

Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

1. Нажмите Kutools Plus > Doc / Docx. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:

2.1) Выберите папку, содержащую документы, которые вы конвертируете в pdf в Папка с исходным файлом раздел;
2.2 Выбрать Конвертировать docx в pdf из Формат Конвертировать раскрывающийся список;
2.3) По умолчанию Путь назначения такой же, как у источника флажок установлен. Если вы хотите поместить все преобразованные файлы PDF в одну папку, просто оставьте этот параметр выбранным;
Если вы хотите разделить файлы pdf и исходные документы, вам необходимо снять флажок Путь назначения такой же, как у источника поле и выберите новую папку для сохранения файлов PDF в Сохранить коробка;
2.4) Нажмите Запустить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.

Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Подробнее Загрузить сейчас покупка

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи
:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
и далее нажмите кнопку Сравнить
, а затем в меню опцию Сравнить
.

Слева в поле Исходный документ
выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
> Исходные документы
> Скрыть исходные документы
.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления
на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов

Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
и далее — Принять все исправления
.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Hazel

• Платформа: macOS.
• Цена: 32 доллара, 14‑дневный ознакомительный период.

Великолепное приложение для macOS, которое может сделать с вашими файлами практически что угодно. Разложить загрузки по папкам так, чтобы было видно, где картинки, а где документы. Рассортировать музыку по тегам и исполнителям. Переименовать гору объектов в Finder и назначить им теги. Создать архивы с бэкапами. Автоматически очистить корзину. Всё это по силам Hazel.

Вы просто указываете список действий, которые должно выполнять приложение, и выбираете, за какими папками ему следить. Все файлы, попадающие в эти папки и соответствующие нужным критериям, будут обработаны. Создавать правила для Hazel — одно удовольствие, интерфейс здесь очень прост и понятен. Ещё одна приятная особенность: после удаления ненужного приложения программа может стирать и связанные с ним объекты, такие как файлы настроек, кеша и другой мусор.

Единственный недостаток Hazel — цена. Но программа определённо стоит своих денег.

Загрузить Hazel →

Компоновка PDF из нескольких текстовых документов

Откройте программу и выберите «PDF конструктор».

Эта функция программы как раз предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых у вас получится один или несколько (если нужно) PDF файлов.

Откроется окно для загрузки нужных для работы файлов, из которых вы будете делать PDF. Программа поддерживает большинство самых популярных форматов текстовых документов, например: файлы Microsoft Word, Excel и аналогичных текстовых и табличных редакторов, обычные текстовые документы, любые файлы изображений, файлы PDF. Это как минимум!

Для загрузки нужных файлов вы можете их просто перетащить мышкой прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Либо вы можете выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, где у вас отображается проводник Windows (2).

Каждый загруженный вами документ будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано название загруженного документа и общее количество страниц. И в этом блоке вы сможете видеть в виде миниатюр все страницы документа. Пример:

Загрузив нужные документы в программы, вы теперь можете компоновать из них один единый документ PDF, ну или несколько, если это необходимо.

Основные возможности для компоновки PDF:

1. Удалять ненужные страницы из загруженных документов. Для этого кликните на нужную страницу и нажмите Delete на клавиатуре.
2. Менять порядок страниц в каждом документе. Для этого кликайте мышкой по нужной странице и перетягивайте её мышкой на нужное место. Пример:
3. Копировать страницы из одного загруженного в программу документа в другой. Для этого кликаете мышкой по странице и перетаскиваете её в другой документ. Пример:

   После копирования страницы, она также останется и в старом документе. Если она там больше не нужна, удалите её.

   Страницы вы можете копировать не только из одного в другой документ, которые у вас уже загружены в программу, но и в новый документ, который программа создаст автоматически. Например, если перетянуть любую страницу из документа за его пределы (на тёмный фон окна), то создастся новый документ, где будет пока что только эта скопированная страница:

   Получившийся новый документ:

4. Можно сразу объединить один или несколько загруженных документов в один (склеить их). Для этого выберите из окна документы, которые хотите склеить (1), кликая по ним левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl и нажмите соответствующую кнопку (2):

   Если не выбрать ни одного документа, то объединятся сразу все.

5. Для удобства отображения документов в программе (особенно если у вас их загружено много) вы можете уменьшить или увеличить миниатюры страниц, а также вовсе их отключить и показывать только порядок страниц с номерами.

   Для этого воспользуйтесь кнопкой «Виды»:

   Кликнув по ней откроется меню. Если нажмёте «Число страниц», то миниатюры страниц в ваших документах перестанут отображаться и вместо этого будет видно лишь их номера и порядок. Пример:

   Если выбрать «Предпросмотр», то там можно указать размер миниатюр.

6. Если вам в окне программы больше не нужен будет для работы какой-либо документ, то его можно закрыть, нажав на крестик справа вверху в блоке этого документа.

Пользуясь перечисленными основными возможностями вы можете быстро скомпоновать один или несколько документов PDF из добавленных в программу. К примеру, можно с каждого добавленного документа вытащить по страничке, ненужные удалить и сделать из этих страничек один PDF.

Способ 1: Объединение ручным методом

Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:

1. Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из какого и в какой нужно скопировать данные для объединения. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и прочие данные сочетанием клавиш «Ctrl + A» или зажатой левой кнопки мыши, проведя от верхнего левого до правого нижнего конца окна просмотра.

Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + С» для сохранения фрагмента в буфер обмена операционной системы или кликните ПКМ по выделенному набору данных и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Копировать».

Перейдите в другой файл и вставьте фрагмент в любое место, будь то начало, середина или конец документа. В нашем случае добавляем текст после основного. Для этого установите курсор под имеющимися данными и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или по аналогии с предыдущим пунктом кликните ПКМ и выберите в пункте «Параметры вставки» последнюю кнопку «Вставить только текст».

Фрагмент будет добавлен без исходных стилей с форматированием размера шрифта и его начертания по умолчанию.

Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.

Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.

1. Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.

Откройте документ, куда необходимо выполнить вставку, и в любом его месте установите курсор мышки. Нажмите ПКМ, затем кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».

Фрагмент будет вставлен без форматирования стилей и сохранит свои настройки отображения текста и других элементов документа.

Если проделать все то же самое, но нажать на кнопку «Рисунок», то скопированный вами текст сохранится в графическом формате в виде скриншота выделенного фрагмента документа.

Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск»
и в папке «Microsoft Office»
кликните по пункту «Microsoft Word»
.

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование»
и нажмите в группе «Сравнить»
пункт «Объединить»
.

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше»
и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ»
нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть»
.

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ»
, добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК»
.

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка»
, в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ»
. Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять»
.

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять»
, текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

Как объединить несколько файлов W
ord в один документ
? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A
) и нажимаем копировать (Ctr+C
), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V
). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Подготовка данных для слияния

Теоретически вы можете использовать любой рабочий лист Excel в функции слияния Word без какой-либо специальной подготовки. Тем не менее, вы должны потратить некоторое время на подготовку рабочего листа для оптимизации процесса слияния.

Организовать данные электронной таблицы

Ваши данные Excel должны быть аккуратно организованы в строки а также столбцы, Подумайте о каждой строке как о единственной записи и каждом столбце в качестве поля, которое вы собираетесь вставить в свой документ. Если вам требуется обновление, ознакомьтесь с учебным пособием по вводу данных Excel.

Создать строку заголовка

Создайте строку заголовка для листа, который вы собираетесь использовать для слияния.строка заголовка это строка, содержащая метки, которые идентифицируют данные в ячейках под ней. В Excel иногда бывает сложно различать данные и метки, поэтому сделайте их понятными, используя жирный текст, границы ячеек и закрашивание ячеек, которые являются уникальными для строки заголовка — это гарантирует, что Excel отличает его от остальных ваших данных.

Позже, когда вы объединяете данные с основным документом, метки отображаются как имена полей слияния, поэтому нет путаницы в отношении того, какие данные вы вставляете в свой документ.

Это хорошая практика для обозначения столбцов в электронной таблице Excel, поскольку это помогает предотвратить ошибки пользователя в будущем.

Поместите все данные на один лист

Данные, которые вы собираетесь использовать для слияния почты, должны быть на одном листе; если он распространяется по нескольким листам, вам необходимо объединить листы или выполнить несколько слияний почты. Кроме того, убедитесь, что листы четко обозначены, так как вам нужно выбрать лист, который вы собираетесь использовать, без его просмотра.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск»
и в папке «Microsoft Office»
кликните по пункту «Microsoft Word»
.

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование»
и нажмите в группе «Сравнить»
пункт «Объединить»
.

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше»
и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ»
нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть»
.

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ»
, добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК»
.

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка»
, в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ»
. Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять»
.

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять»
, текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Как объединить несколько Вордов через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки

Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый — перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Как объединить PDF-файлы онлайн бесплатно

1. Выберите файлы PDF или другие документы, которые нужно объединить при помощи инструмента слияния файлов PDF.
2. Наш онлайн-инструмент для соединения файлов PDF объединит ваши PDF-файлы за несколько секунд.
3. После объединения PDF-файлов выберите их и загрузите на свой компьютер.
4. Бесплатный PDF-конвертер удаляет все оставшиеся файлы на наших серверах.

Лучший инструмент для объединения файлов PDF онлайн

Наш онлайн-инструмент для PDF – лучшее средство для объединения двух или более файлов PDF бесплатно. Набор других полезных инструментов, таких как бесплатные средства для деления и сжатия, которые мы предлагаем – это безопасное и надежное решение для удобной работы с PDF-документами.

Используйте наши бесплатные онлайн-инструменты

Другие онлайн-инструменты для конвертации PDF-файлов можно использовать бесплатно, как и наше средство для слияния PDF. Используя наш набор инструментов, вы можете бесплатно вращать, сжимать, делить PDF-файлы и даже конвертировать другие типы файлов в PDF. Можно получить доступ к этим инструментам бесплатно или оформить подписку, чтобы пользоваться дополнительными возможностями.

Универсальный доступ

Вне зависимости от операционной системы, можно за несколько секунд объединять PDF-файлы, благодаря нашему онлайн-инструменту для слияния файлов PDF, при условии подключения к Интернету и использования устройства, способного отправлять и загружать файлы через сервер. На практике это означает, что можно использовать нашу бесплатную программу для объединения файлов PDF и другие инструменты на любом устройстве, где бы вы ни находились.

Защита данных

Все PDF- и другие файлы, прошедшие обработку нашим средством для объединения файлов PDF и другими инструментами для конвертации, кодируются с использованием 256-битного шифрования. Шифрование обеспечивает защиту во время загрузки любой проходящей через нашу службу информации от различных угроз, таких, например, как хакеры. Более того, мы не передаем и не продаем данные и сведения клиентов третьим лицам. Мы считаем своей обязанностью обеспечить безопасность ваших конфиденциальных данных.

Стать подписчиком

Приобретая подписку, вы получаете мгновенный и неограниченный доступ к нашему онлайн-инструменту для слияния PDF, а также к другим PDF-конвертерам. К дополнительным преимуществам подписки относятся неограниченный размер обрабатываемых файлов и возможность конвертировать несколько файлов одновременно. Подписка – отличный способ наиболее эффективно использовать наш онлайн-инструмент для слияния PDF.

Удалять файлы автоматически

В рамках предоставляемой нашим клиентам услуги ваши файлы будут доступны в течение трех часов после объединения PDF, что обеспечивает достаточно времени для их загрузки и сохранения. Затем наш инструмент для слияния PDF автоматически удаляет все оставшиеся файлы с наших серверов, чтобы сохранить безопасность ваших данных.

Как объединить несколько документов Word в один документ?

В этой статье объясняется, как объединить несколько документов Word в один документ. Это особенно полезно, если вы написали диссертацию, диссертацию или книгу и вам нужно объединить все главы в один файл.

Эти инструкции подходят для Word 2007, Word 2010 и Word 2013; Я использовал Word 2010 для скриншотов

Зачем мне объединять главы в один документ?

Многие люди пишут главу за раз, и они редактируют главу за раз.Но придет время, когда вы захотите поместить все это в одну книгу, с номерами страниц, идущими повсюду, вместо того, чтобы возиться, начиная номера страниц для главы 2 со следующего номера в главе 1 и т. Д.

Как неправильно объединить мои главы?

У вас может возникнуть соблазн взять текст каждой главы, скопировать и вставить его в один документ. Это может привести к проблемам и несоответствиям. Это правильный способ сделать это, на самом деле он занимает меньше времени и позволяет избежать упущения каких-либо фрагментов ваших отдельных глав.

Как подготовиться к объединению моих документов?

Объединить несколько документов в один довольно просто, но самое главное…

Имена файлов должны быть в том порядке, в котором будут располагаться главы.

Word объединит ваши файлы глав в алфавитно-цифровом порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение в главу 1

Глава 2 обзор литературы

Методология главы 3

Заключение главы 4

, тогда ничего страшного, они объединятся в указанном порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение

Обзор литературы

Методология

Заключение

, то Word тщательно отсортирует их по алфавиту до

Заключение

Введение

Методология

Обзор литературы

, когда он объединяет ваши документы.

Лучше всего добавить число 1, 2, 3 и т. Д. В начало имен файлов ПЕРЕД НАЧАЛОМ ОБЪЕДИНЕНИЯ, чтобы вы знали, что они будут появляться в правильном порядке.

Как мне объединить мои документы?

Хорошо, у нас есть, скажем, четыре документа или главы, которые нужно объединить в один.

Сначала откройте новый пустой документ (используя кнопку Home , New и выбрав пустой документ)

Затем щелкните вкладку Insert и найдите Объект в тексте a:

Щелкните стрелку справа от объекта , чтобы открыть раскрывающееся меню, и щелкните Текст из файла :

Теперь перейдите к своим файлам и выберите те, которые вы хотите объединить.

Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните все элементы, которые вы хотите объединить (или щелкните верхний, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нижний, если вы хотите их все). Выделив их все, нажмите Insert.

Примечание: не имеет значения, в каком порядке вы их отображаете или в каком порядке вы нажимаете на них, он выберет и вставит их в алфавитном или числовом порядке, как я упоминал выше.

Теперь у вас будет один большой документ, включающий все ваши главы!

И … если у вас были сноски в документах и ​​вы установили номера страниц для отображения, они будут автоматически обновляться в объединенном документе для последовательной нумерации (если вы хотите начать нумерацию сносок с 1 для каждой главы, вам потребуется посмотрите мои сообщения о сносках и концевых сносках).

Не забудьте сохранить документ!

PS: Если вы обнаружите, что теряете форматирование при объединении документов Word, прочтите эту статью, чтобы найти решение.

—–

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы сэкономить время и улучшить внешний вид документов.

Если вам понравился этот пост и вы нашли его полезным, нажмите кнопку «поделиться» ниже или расскажите о нем своим друзьям и коллегам! Спасибо!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2007, Word 2010 и Word 2013 , все для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать

Я не несу ответственности за соленые огурцы, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все кратчайшие пути…

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.

Затем, нажмите в созданном документе на раздел «Рассылки» (версия Ворда 2007) и выберите варианты «Пошаговый мастер слияния» (Скрин 1).

Далее, будет открыто окно справа, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажимаете на ссылку – «Далее, открытие документа» (Скрин 2).

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

В нём нужно оставить первый вариант – «Использование списка», чтобы загрузить в документ данные из Excel таблицы.

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

После чего можете нажать «ОК». Далее, Вам предложат убрать галочки в списке. Если какое-то слово не нужно, то можете его убрать. Затем, нажимаем «OK».

Далее, нажимаете на раздел «Вставить поле слияния» и просто устанавливаете данные из таблицы в нужные места документа Word (Скрин 5).

Вы можете нажать кнопку «Просмотр результатов» и посмотреть, как вставилась информация из Excel. Для сохранения и распечатки документа, нажмите на красный крестик или кнопку «Быстрая печать».