Функция столбец() в excel

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Visual Basic

Function ChangeRegister(Text As String, TextType As Integer) As String
‘Тип TextType:
‘1 — ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
‘2 — все строчные
‘3 — Начинать С Прописных
‘4 — Как в предложениях
‘5 — иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР
‘6 — ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв
‘7 — ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ
If TextType = 1 Or TextType = 2 Or TextType = 3 Then ‘Если тип данных 1, 2 или 3…
ChangeRegister = StrConv(Text, TextType) ‘… то конвертируем встроенной функцией
ElseIf TextType = 4 Then ‘Если тип данных 4
ChangeRegister = StrConv(Text, 2) ‘То конвертируем в тип 2 (делаем все символы строчные)
Mid$(ChangeRegister, 1, 1) = UCase(Mid$(ChangeRegister, 1, 1)) ‘Затем меняем начальный символ на заглавный
ElseIf TextType = 5 Then ‘Если тип данных 5
For i = 1 To Len(Text) ‘Цикл по каждому символу
Mid$(Text, i, 1) = IIf(Mid$(Text, i, 1) = UCase(Mid$(Text, i, 1)), LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Меняем регистр символа на противоположный
Next i
ChangeRegister = Text
ElseIf TextType = 6 Then ‘Если тип данных 6
For i = 1 To Len(Text)
Mid$(Text, i, 1) = IIf(i Mod 2 = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Чередуем регистр
Next i
ChangeRegister = Text
Else ‘В остальных случаях
For i = 1 To Len(Text)
Mid$(Text, i, 1) = IIf(Round(Rnd()) = 0, LCase(Mid$(Text, i, 1)), UCase(Mid$(Text, i, 1))) ‘Произвольный регистр
Next i
ChangeRegister = Text
End If
End Function

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FunctionChangeRegister(Text AsString,TextType AsInteger)AsString ‘Тип TextType: ‘1 — ВСЕ ПРОПИСНЫЕ ‘2 — все строчные ‘3 — Начинать С Прописных ‘4 — Как в предложениях ‘5 — иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР ‘6 — ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв ‘7 — ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ IfTextType=1OrTextType=2OrTextType=3Then’Если тип данных 1, 2 или 3… ChangeRegister=StrConv(Text,TextType)’… то конвертируем встроенной функцией ElseIfTextType=4Then’Если тип данных 4 ChangeRegister=StrConv(Text,2)’То конвертируем в тип 2 (делаем все символы строчные) Mid$(ChangeRegister,1,1)=UCase(Mid$(ChangeRegister,1,1))’Затем меняем начальный символ на заглавный ElseIfTextType=5Then’Если тип данных 5 Fori=1ToLen(Text)’Цикл по каждому символу Mid$(Text,i,1)=IIf(Mid$(Text,i,1)=UCase(Mid$(Text,i,1)),LCase(Mid$(Text,i,1)),UCase(Mid$(Text,i,1)))’Меняем регистр символа на противоположный Nexti ChangeRegister=Text ElseIfTextType=6Then’Если тип данных 6 Fori=1ToLen(Text) Mid$(Text,i,1)=IIf(iMod2=,LCase(Mid$(Text,i,1)),UCase(Mid$(Text,i,1)))’Чередуем регистр Nexti ChangeRegister=Text Else’В остальных случаях Fori=1ToLen(Text) Mid$(Text,i,1)=IIf(Round(Rnd())=,LCase(Mid$(Text,i,1)),UCase(Mid$(Text,i,1)))’Произвольный регистр Nexti ChangeRegister=Text EndIf EndFunction

У данной функции всего 2 аргумента: ячейка с текстом и тип преобразования данных.
Переходим обратно в Excel и в строке формул набираем функцию пользователя ChangeRegister (или находим ее в категории Определенные пользователем посредством мастера функций):

Небольшое замечание. При конвертировании по типу Как в предложениях, корректное преобразование происходит только для первого предложения фразы. В том случае, когда во фразе несколько предложений, то будет необходимо подкорректировать код пользовательской функции.

Ознакомиться с разобранными материалами можно скачав пример.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

В Excel 2003

Суть проблемы – во включенном стиле ссылок R1C1, из-за него адреса ячеек записываются в ином виде. Если вы хотите понять, как в Экселе 2003 изменить название столбцов с цифр на буквы, делайте следующее:

• откройте меню «Сервис – Параметры»;
• в открывшемся окне перейдите на вкладку «общие», уберите галочку с уже знакомого пункта «Стиль ссылок R1C1».
• теперь сохраните настройки, адресация примет привычный вид.

Теперь не будет проблем с тем, как в Эксель заменить порядковые числа в столбцах на другие символы.

Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры

Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R ow=строка, C olumn=столбец

Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .

Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню — Левый верхний угол — Параметры Excel — Формулы — раздел Работа с формулами — Стиль ссылок R1C1 — снимите галочку.

Для Excel 2003 Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.

R1C1 как можем использовать?

Для понимания приведем пример

Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу

Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец

Согласитесь возможность может пригодиться.

Для чего это нужно?

Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).

Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.

Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.

Практически все пользователи программы Excel привыкли к тому, что строки обозначаются цифрами, а колонки – латинскими буквами. На самом деле это не единственный вариант идентификации ячеек в данном редакторе. Установив определенные настройки можно привычное обозначение колонок латинскими буквами заменить на обозначение цифрами. В таком случае в ссылке на ячейку будут присутствовать цифры и буквы R и C. R пишется перед определением строки, а C – перед определением колонки.

Стиль ссылок

Для того чтобы решить вопрос, как поменять в Excel цифры на буквы, выбираем пункт «Формулы». Он находится слева в открывшемся окне настроек. Отыскиваем параметр, который отвечает за работу с формулами. Именно первый пункт в указанной секции, отмеченный как «Стиль ссылок», определяет, как будут обозначаться колонки на всех страницах редактора. Для того чтобы заменить числа на буквы, убираем соответствующую отметку из описанного поля. Манипуляцию такого типа можно произвести при помощи и мыши, и клавиатуры. В последнем случае используем сочетания клавиш ALT + 1. После всех проделанных действий нажимаем кнопку «OK». Таким образом будут зафиксированы внесенные в настройки изменения. В более ранних версиях данного программного обеспечения кнопка доступа в главное меню имеет другой внешний вид. Если используется издание редактора «2003», используем в меню раздел «Параметры». Далее переходим к вкладке «Общие» и изменяем настройку «R1C1». Вот мы и разобрались, как поменять в Excel цифры на буквы.

Если вам прислали файл, а там вместо букв в столбцах цифры, а ячейки в формулах задаются странным сочетанием чисел и букв R и C, это несложно поправить, ведь это специальная возможность — стиль ссылок R1C1 в Excel. Бывает, что он устанавливается автоматически. Поправляется это в настройках. Как и для чего он пригодиться? Читайте ниже.

Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах появились цифры

Если вместо названия столбцов (A, B, C, D…) появляются числа (1, 2, 3 …), см. первую картинку — это тоже может вызвать недоумение и опытного пользователя. Так чаще всего бывает, когда файл вам присылают по почте. Формат автоматически устанавливается как R1C1, от R ow=строка, C olumn=столбец

Так называемый стиль ссылок R1C1 удобен для работы по программированию в VBA, т.е. для написания .

Как же изменить обратно на буквы? Зайдите в меню — Левый верхний угол — Параметры Excel — Формулы — раздел Работа с формулами — Стиль ссылок R1C1 — снимите галочку.

Для Excel 2003 Сервис — Параметры — вкладка Общие — Стиль ссылок R1C1.

R1C1 как можем использовать?

Для понимания приведем пример

Вторая удобная возможность записать адрес в зависимости от ячейки, в которой мы это запишем. Добавим квадратные скобки в формулу

Как мы видим, ячейка формулы отстаит от ячейки записи на 2 строки и 1 столбец

Согласитесь возможность может пригодиться.

Для чего это нужно?

Как мы сказали раньше, формат удобен для программирования. Например, при записи сложения двух ячеек в коде вы можете не видеть саму таблицу, удобнее будет записать формулу по номеру строки/столбца или отстаящую от этой ячейки (см пример выше).

Если ваша таблица настолько огромна, что количество столбцов перевалило за 100, то вам удобнее будет видеть номер столбца 131, чем буквы EA, как мне кажется.

Если привыкнуть к такому типу ссылок, то найти ошибку при включении режима просмотра найти ошибку будет значительно проще и нагляднее.

Как то ко мне, обратился знакомый с просьбой помочь настроить Excel, а именно, в столбцах поменять цифры на буквы . В общем, с флешки на его компьютер скинули файлик.xsls, который в дальнейшем нужно было отредактировать и посчитать все нужные цифры с помощью формул. Но первое удивление было в том, что при открытие документа вместо привычных букв в название столбца были цифры, но не придав этому никакого значения он продолжал работать дальше.

Когда пришло время вбивать формулы для расчётов, ничего не получалось. Excel ничего считать не хотел, а в формулах при вводе ставились не те цифры которые были нужны. Нажимая на столбик №5 в формуле показывалась цифра «–7», после чего вылетало сообщение о том, что в формулах нельзя использовать знак «-». Обратившись ко мне, помочь вернуть былой вид, что бы все было как раньше, я начал искать как же поменять цифры на буквы, но так и не нашёл в настройках пункт «Изменение заголовка столбцов».

Поковырявшись в настройках я решил переустановить Excel, результатов это не принесло, хотя, возможно, причиной было то что, я не почистил папку Aplication DataMicrosoft в профиле пользователя. Разочаровавшись, что переустановка не помогла я вернулся к подробному изучению настроек. Спустя некоторое время, настройки которые меняют названия столбцов были найдены. И для того, что бы на все это потратить несколько минут, смотрите ниже где они находятся.

Способ 2: Создание своего формата ячеек

Более совершенный метод, который подойдет для автоматической установки нулей перед числами тогда, когда вручную это делать не хочется или же процедура займет много времени. Создание своего формата ячеек возможно в том случае, если изначально вы знаете, как должны располагаться цифры, например при коде страхования или любом идентификаторе. За пример возьмем тип 000 000 000.

1. Выделите все настраиваемые блоки с числами, откройте то же выпадающее меню для настройки ячеек и перейдите в «Формат ячеек».

На этот раз выберите «(все форматы)».

Не используйте таблицу с типами, а вручную заполните его так, чтобы образец обрел правильный вид.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все настройки успешно применены.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Формулы

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

Получим следующее:

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек.

Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх.

Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• RC — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4 A1-стиля.
• RC — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3 A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле — RC, RC и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле — R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле — R4C, RC5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна

— учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Порядок вывода комментариев: По умолчанию Сначала новые Сначала старые

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

• заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
• переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

1. Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
2. В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter.
   Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке.
3. Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

2 метода изменения обозначений столбцов

В стандартный функционал Excel входит два инструмента, позволяющих сделать горизонтальную координатную панель правильного вида. Давайте каждый из методов рассмотрим более подробно.

Настройки в Режиме разработчика

Пожалуй, это самый интересный метод, поскольку позволяет более продвинуто подходить к изменению параметров отображения листа. С помощью режима разработчика можно выполнить множество действий, по умолчанию недоступных в Excel.

Это профессиональный инструмент, который требует определенных навыков программирования. Тем не менее, он довольно доступен для освоения даже если человек не имеет большого опыта работы в Excel. Язык Visual Basic прост в освоении, и сейчас мы разберемся, как с его помощью можно изменить отображение колонок. Изначально режим разработчика выключен. Следовательно, нужно его включить перед тем, как вносить какие-то изменения в параметры листа этим способом. Для этого выполняем такие действия:

1. Заходим в раздел настроек Excel. Для этого находим возле вкладки «Главная» меню «Файл» и переходим по нему.
2. Далее откроется большая панель настроек, занимающая все пространство окна. В самом низу меню находим кнопку «Параметры». Делаем клик по ней.
3. Далее появится окно с параметрами. После этого переходим по пункту «Настроить ленту», и в самом правом перечне находим опцию «Разработчик». Если мы нажмем на флажок возле нее, у нас появится возможность включить эту вкладку на ленте. Сделаем это.

Теперь подтверждаем внесенные изменения в настройки нажатием клавиши ОК. Теперь можно приступать к основным действиям.

1. Нажимаем на кнопку «Visual Basic» в левой части панели разработчика, которая открывается после нажатия одноименной вкладки. Также возможно использование комбинации клавиш Alt + F11 для того, чтобы выполнить соответствующее действие. Настоятельно рекомендуется пользоваться горячими клавишами, потому что это значительно увеличит эффективность использования любой функции Microsoft Excel.
2. Перед нами откроется редактор. Теперь нам надо нажать на горячие клавиши Ctrl+G. С помощью этого действия мы двигаем курсор в область «Immediate». Это нижняя панель окна. Там нужно написать следующую строку: Application.ReferenceStyle=xlA1 и подтверждаем свои действия нажатием клавиши «ВВОД».

Еще одна причина не переживать заключается в том, что программа сама подскажет возможные варианты команд, которые вводятся туда. Все происходит так же, как и при ручном вводе формул. На самом деле, интерфейс приложения очень дружественный, поэтому проблем с ним возникнуть не должно. После того, как команда была введена, можно окно и закрыть. После этого обозначение столбцов должно быть таким, как вы привыкли видеть.

Настройка параметров программы

Этот метод более простой для обычного человека. Во многих аспектах он повторяет действия, описанные выше. Отличие заключается в том, что использование языка программирования позволяет автоматизировать изменение заголовков колонок на буквенные или цифровые в зависимости от того, какая ситуация произошла в программе. Метод настройки параметров программы же считается более простым. Хотя мы видим, что даже через редактор Visual Basic не все так сложно, как могло показаться на первый взгляд. Итак, что нам нужно сделать? В целом, первые действия аналогичны предыдущему методу:

1. Нам нужно зайти в окно настроек. Для этого делаем клик по меню «Файл», после чего делаем клик по опции «Параметры»ю
2. После этого открывается уже знакомое нам окно с параметрами, но на этот раз нас интересует раздел «Формулы».
3. После того, как мы перейдем в него, нам нужно найти второй блок, озаглавленный, как «Работа с формулами». После этого убираем тот флажок, который выделен красным прямоугольником со скругленными краями на скриншоте.

После того, как мы уберем флажок, нужно нажать кнопку «ОК». После этого мы сделали обозначения колонок такими, какими мы привыкли их видеть. Видим, что второй метод требует меньшего числа действий. Достаточно следовать инструкции, описанной выше, и все обязательно получится.

Конечно, начинающего пользователя такая ситуация может несколько напугать. Ведь не каждый день происходит ситуация, когда ни с того, ни с сего латинские буквы превращаются в цифры. Тем не менее, видим, что никакой проблемы в этом нет. Не требуется много времени на то, чтобы привести вид к стандартному. Можно воспользоваться любым методом, который нравится.

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)

«, необходимо перед текстомASD вставить новый текстMicro , чтобы получилось «ID-567(MicroASD) «. Для этого напишем простую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить,

выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладкеГлавная в группуРедактирование, выберитеНайти и выделить -> Найти ( или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить,

вы можете воспользоваться вкладкойНайти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкойЗаменить, если вы хотите заменить текст

Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопкуПараметры

Поиск информации

Введите искомую информацию в поле Найти

и укажите требуемые параметры поиска:

• Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
• В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
• Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
• С помощью опций Учитывать регистр иЯчейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

Кнопка Найти далее

будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопкуНайти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить

в диалоговом окнеНайти и заменить. В полеНайти введите текст, который необходимо заменить, а в полеЗаменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.

Щелкните по кнопке Найти далее,

чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затемЗаменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкнитеНайти далее. Для замены всех элементов без проверки,щелкнитеЗаменить все. Если замещениепошлоне по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная

в группуРедактирование, выберитеНайти и выделить -> Заменить ( или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладкуЗаменить и щелкните по кнопкеПараметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопкеФормат. В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт

и выберитеПолужирное начертание. Щелкните ОК.

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат

), отличием будет только выбор начертанияПолужирный курсив в диалоговом окнеНайти формат. Щелкните по кнопке Заменить все,

Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить

сочетанием клавиш Ctrl+H. В полеНайти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в полеЗаменить на вводимПробел (или любой другой символ).

Щелкаем Заменить все

и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!

Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.

Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.