Функция расцепить в excel примеры

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

• Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
• Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го:                                                  ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:          

ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Very kind Developer

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат

Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек

»

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Оператор «&» против функции СЦЕПИТЬ

Многие пользователи задаются вопросом, какой же более эффективный способ объединения строк – использовать СЦЕПИТЬ или оператор «&».

Единственное существенное отличие между ними — это максимальное ограничение в 255 аргументов функции СЦЕПИТЬ и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. 

Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами конкатенации, и нет никакой разницы в скорости работы между СЦЕПИТЬ и «&».

А поскольку число 255 действительно большое, и в реальных задачах кому-то вряд ли когда-нибудь понадобится объединить столько элементов, разница сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулы легче читать, я лично предпочитаю использовать метод «&». Так что, просто придерживайтесь метода конкатенации, который вам удобнее.

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
• дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n – порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как разделить текст в Excel по столбцам?

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам . Появится окно Мастера текста (разбор).

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Функция ТЕКСТ в Excel

=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

1. Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
2. На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
3. В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
4. Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
5. В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Оператор «&» для объединения текста

Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) гораздо быстрее, чем ввод целого выражения 🙂

Подобно функции СЦЕПИТЬ, вы можете использовать «&» для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими вычислениями.

Чтобы увидеть оператор конкатенации в действии, давайте перепишем примеры, уже рассмотренные выше:

Слить вместе A1 и B1:

Соедините A1 и B1 через пробел:

Соединить A1, B1 и текст:

Собрать воедино текст и результат вычисления текущей даты:

Как показано на скриншоте ниже, функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают идентичные результаты:

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

1. Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
2. Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
3. Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
5. Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
7. Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
2. Используйте   + , чтобы открыть окно форматирования.
3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.

Разделить текст и числа в ячейке в Excel

Предположим, что данные ячейки смешаны с текстом и числами, как вы можете разделить их на отдельные ячейки столбца? Этот туториал покажет вам подробные шаги, чтобы разобраться с формулами.

Как разделить текст и числа в ячейке в Excel?

В этом случае вам необходимо применить три формулы для разделения текста и чисел в ячейке на отдельные ячейки столбца.

Во-первых, вам нужно определить позицию первого числа; Во-вторых, извлечь текст из ячейки; Наконец, получите числа.

Общие формулы

Общая формула для определения позиции первого числа

=MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&»0123456789″))

Общая формула для получения текста

=LEFT(A1,position-1)

Общая формула для получения чисел

=RIGHT(A1,LEN(A1)-position+1)

Аргументы приведенных выше формул

A1: Представляет ячейку, содержащую текст и числа, которые вы хотите разделить;

Позиция: Позиция первого числа в A1.

Как пользоваться этими формулами?

Предположим, у вас есть список текстовых строк, как показано на скриншоте ниже, вы можете сделать следующее, чтобы разделить текст и числа на отдельные ячейки.

Во-первых, верните начальную позицию чисел в текстовой строке

1. Выберите пустую ячейку для вывода позиции. В данном случае я выбираю C3.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другой ячейке, пока не отобразятся все нужные позиции.

=MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3&»0123456789″))

Во-вторых, получить текст 

1. Выберите пустую ячейку, чтобы найти текст. Здесь я выбираю D3.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите эту ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все тексты ячеек ниже.

=LEFT(B3,C3-1)

Наконец, получите числа

1. Выберите пустую ячейку, например E3, чтобы найти числа.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите эту ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все номера ячеек ниже.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-C3+1)

Как работают эти формулы?

=MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3&»0123456789″))

1. FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},B3&»0123456789″)

• B3&»0123456789″ возвращает результат как: ana varela 240.150123456789.
• FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, «ana varela 240.150123456789»): Функция Find находит позицию цифр «0–9» в ana varela 240.150123456789 и возвращает результат как {14,16,12,21,13,17,24,25,26,27}. Результат {14,16,12,21,13,17,24,25,26,27} означает, что число 0 находится на 14-й позиции в ана варела 240.150123456789, число 1 находится на 16 позиции в ана варела 240.150123456789…

2. =MIN({14,16,12,21,13,17,24,25,26,27}): Функция MIN получает минимальное значение массива. Здесь результат 12.

=LEFT(B3,C3-1)

LEFT(ana varela 240.15,12-1) это означает, что функция LEFT извлекает первые 11 символов из левой части текстовой строки «ana varela 240.15». Конечный результат — ана варела.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-C3+1)

1. LEN(B3)-C3+1:

• Функция LEN вычисляет общую длину текстовой строки (ana varela 240.150123456789) в B3 и возвращает результат как 17.
• 17-12 + 1: Общая длина чисел в ана варела 240.15. Результат — 6.

2. =RIGHT(B3,6): Функция ВПРАВО извлекает 6 символов из правой части ana varela 240.15. И окончательный результат — 240.15.

Связанные функции

Функция Excel MIDФункция Excel MID используется для поиска и возврата определенного количества символов из середины данной текстовой строки.

Функция поиска в Excel Функция Excel FIND используется для поиска строки внутри другой строки и возвращает начальную позицию строки внутри другой строки.

Функция ВЛЕВО в Excel Функция Excel LEFT извлекает заданное количество символов из левой части предоставленной строки.

Функция Excel ВПРАВО Функция Excel RIGHT извлекает определенное количество символов из правой части текстовой строки.

Функция ДЛСТР в Excel Функция Excel LEN возвращает количество символов в текстовой строке.

Родственные формулы

Разделение размеров на две части в Excel В этой статье объясняется, как использовать формулу для разделения размеров в ячейке на две части без единиц измерения (индивидуальная длина и ширина).

Отделяйте числа от единиц измерения В этой статье объясняется, как использовать формулу для отделения чисел от единиц измерения.

Разделить текстовую строку на определенный символ в ячейке в Excel В этом руководстве подробно объясняется, как разбить текстовую строку по определенному символу в ячейке с формулами.

Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк. Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

• Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
• Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца. В следующем окне определяем формат данных

По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Объединение чисел и дат в различных форматах

Когда вы объединяете какие-то слова с числом или датой, вы можете форматировать результат по-разному в зависимости от набора данных. Чтобы сделать это, вставьте функцию ТЕКСТ в свою формулу.

ТЕКСТ(значение; формат) имеет два аргумента:

• В первом аргументе вы указываете число или дату для преобразования в текст или же ссылку на позицию, содержащую эти данные.
• Во втором аргументе вводите желаемый формат, используя коды, которые может воспринять функция ТЕКСТ.

Например:

Ниже приведены еще несколько примеров, объединяющих текст, дату и число:

=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») — отобразить число с двумя десятичными знаками и знак $.

=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «0,#») — не отображает лишние нули и знак валюты.

=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#_??/??»)  — отобразить десятичную часть в виде дроби.

=»Сегодня  » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»dd.mm.yyyy») & »  » & A2 & » » & ТЕКСТ(B2;»$# ##0,0″) – показать текст, дату и число.

Как разделить слова по ячейкам

Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки “Главная” в блоке “Выравнивание” стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку “Выравнивание”; находит на панели инструментов вкладки “Главная” в блоке “Выравнивание” кнопку “Перенос текста”; кликает на стрелку у кнопки “Выравнивание”;
3. В блоке “Отображение” ставит галочку “Переносить по словам”.
4. Подтверждает действие посредством “ОК”.

Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

• выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
• Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
• перехода на вкладку “Данные” в блок “Работа с данными”;
• нажатия на кнопку “Текст по столбцам”;
• при появлении диалогового окна “Мастер распределения текста по столбцам” идентификации и проставления переключателя;
• в блоке “Образец разбора данных” просмотра предполагаемого результата;
• переопределения формата для новых колонок в окне “Формат данных столбца”.

Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

Как заставить ЛЕВСИМВ возвращать число.

Как вы уже знаете, ЛЕВСИМВ в Эксель всегда возвращает текст, даже если вы извлекаете несколько первых цифр из ячейки. Для вас это означает, что вы не сможете использовать эти результаты в вычислениях или в других функциях Excel, которые работают с числами.

Итак, как заставить ЛЕВСИМВ выводить числовое значение, а не текстовую строку, состоящую из цифр? Просто заключив его в функцию ЗНАЧЕН (VALUE), которая предназначена для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь символы перед разделителем “-” из A2 и преобразовать результат в число, можно сделать так:

Результат будет выглядеть примерно так:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, числа в столбце B, полученные с помощью преобразования, автоматически выровнены по правому краю в ячейках, в отличие от текста с выравниванием по левому краю в столбце A. Поскольку Эксель распознает итоговые данные как числа, вы можете суммировать и усреднять эти значения, находить минимальное и максимальное значение и выполнять любые другие вычисления с ними.

Это лишь некоторые из множества возможных вариантов использования ЛЕВСИМВ в Excel. 

Дополнительные примеры формул ЛЕВСИМВ можно найти на следующих ресурсах: