Я потратил 15 тыс. руб. на менеджеры задач для iphone. вот 5 лучших

Swipes

В Swipes есть простые жесты, с помощью которых легко управлять своими делами. Проведите по экрану вправо, чтобы отметить задание как выполненной, а влево – чтобы отложить его на потом. Интерфейс очень простой и подходит тем, кто не любит тратить время впустую.

Лучшие функции Swipes:

• Откладывайте задания на вечер, на завтра или на следующую неделю. Можно также выбрать точную дату и время.
• Создавайте теги, чтобы разделять задания по работе, учёбе, дома и т.д.
• Настраивайте цвет интерфейса, расположение новых заданий, напоминания, звуки, а также интеграцию с Evernote и Gmail.
• Добавляйте шаги, теги и заметки для сложных заданий.
• Используйте приложение на Apple Watch для быстрого доступа к своим заданиям.

Swipes – одно из самых простых и понятных приложений, пользоваться им очень легко и удобно.

• Поддержка: iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac, веб-версия.

Лучшее приложение-календарь: Google Calendar for iOS и Android

Чтобы использовать Календарь Google, необязательно быть приверженцем Gmail. Это классическое приложение-календарь предлагает ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры с плавным переключением между ними. Опция поиска — еще один отличный инструмент, когда вы не можете точно вспомнить, когда был ваш последний визит к стоматологу. Вы также можете установить напоминания, что просто необходимо для особо забывчивых людей.

Хотя заядлые пользователи Gmail, скорее всего, получат от этого приложения наибольшую пользу, поскольку события, упомянутые в вашем электронном письме (например, планы ужина, бронирование гостиниц и время полета), автоматически добавляются в ваш календарь, это все равно хороший выбор. Еще один плюс? Вы можете делиться своим календарем Google с другими пользователями.

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

• добавление ежедневных дел;
• оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
• возможность планировать приемы лекарств и пищи;
• отслеживание времени, потраченного на тренировку;
• совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы

На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.

Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.

Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.

Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.

Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.

• Скачать для iPhone и iPad (3 390 руб. в год)**
• Скачать для Mac (3 390 руб. в год)**

** Подписка на сервис целиком

P.S. 15 тыс. руб. считал по актуальным ценам. Не уверен, что «вчера» подписка стоила столько же. За Todoist платил 2 года.

P.P.S. А где еще 4 490 руб. за OmniFocus 3 для iOS? Здесь.

iPhones.ru

Другие не нужны.

Николай Грицаенко

Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.

Things 3 — рабочие задачи, проекты, области

Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.

Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.

Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.

По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.

Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.

• Скачать для iPhone (749 руб. один раз)
• Скачать для iPad (1 490 руб. один раз)
• Скачать для Mac (3 790 руб. один раз)

Общее описание

Планировщик задач – это программа, сервис ОС (операционной системы). Скачав ее на телефон, можно держать под контролем все запланированные дела, распределив их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.

За счет сортировки и поступления уведомлений о необходимости начала, повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забывчивости.

Это карманный секретарь, который напомнит заранее о запланированных звонках, встречах, делах. Он избавляет от перегрузок, стрессов, забывчивости. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает все успевать и не терять ориентиры.

При этом остаются силы и время на личную жизнь и досуг.

Установка планировщика, или где взять?

Все, что нужно, чтобы умный помощник появился в телефоне или другом устройстве – это зайти в магазин приложений и скачать обычным способом необходимую программу из списка.

Для сотовых телефонов/планшет с ОС Android – это Google Play.

Для выбора и скачивания планировщика необходимо зайти на сайт play.google.com (с компьютера или планшета) или непосредственно с телефона через иконку магазина Google Play.

Можно выбрать из представленных или найти через «поиск», введя название. Ознакомившись с описанием приложения, необходимо нажать кнопку «установить».

Начнется автоматическая загрузка и его установка. Если запуск загрузки не происходит, необходимо проверить подключение устройства к интернету и повторить запрос.

Аналогично происходит скачивание приложения в iPhone с ОС iOS. В этом случае необходимо зайти в магазин приложений через значок App Store на экране. Дальнейшие действия схожи с вышеописанными.

Какие бывают

Кроме функциональных возможностей, все планировщики можно разделить на:

бесплатные:

Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобным пользованием. Среди них можно подобрать оптимальный вариант, который будет устраивать как функционально, так и по визуальному оформлению.

Платные

Более сложные приложения, которые потребуют времени для понимания сути.

С большими возможностями, классификацией вопросов, их важности, предварительным напоминанием, с ограничением времени на исполнение, созданные в форме игры, коллективным пользованием. Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем

Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем.

Есть возможность синхронизировать данные на другие устройства.

Бесплатно/платные

Это виды планировщиков, у которых первоначальная версия бесплатная – более простая.

Если версия понравилась, то можно приобрести платную, более сложную, для контроля многозадачности.

Как выбрать

Смарт-органайзер может быть простым менеджером задач или более сложной версией, организующей деловую и даже личную жизнь на неделю или более длительный срок.

По уровню сложности пользования условно их можно разделить:

для школьника

Не забыть сходить на секцию, вовремя пообедать, начать выполнение домашних заданий, время для уборки в комнате. Эти вопросы возьмет на себя планировщик, не забыв оповестить об их выполнении юного пользователя.

Для домохозяйки

Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.

Для офисного сотрудника

Выполнение необходимых вопросов в течение дня, организации командной работы, корпоративный обмен информацией; напоминания с периодичностью. Это очень важные функции для продуктивной работы.

Для предпринимателя/бизнесмена

Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, заполнение и сдача вовремя документации, хранение контактов и информации.

Ранжирование задач и составление общей картины занятости, создание «дерева» папок любой сложности, фиксирование ценных идей, составление графиков и отчетов.

Все это поможет установить порядок в деловой сфере предпринимателя.

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

• быстрое переключение свайпом между заданиями;
• добавление текстовых описаний к заданиям;
• сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

Отличный планировщик задач Todoist

Приложение Todoist также отличается хорошим дизайном и простотой использования. По своей функциональности оно очень напомнило мне Microsoft To Do. Приложение встречает пустым экраном, куда предлагается добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, так что Todoist можно без проблем пользоваться одной рукой.

Менеджер задач Todoist отлично подойдет для каждого пользователя.

Не выходя из задачи можно добавить все необходимые теги, указать приоритетность (изначально 4 уровня срочности) и обозначить дедлайн. Внутри каждой задачи есть возможность добавления заметок, ссылок или файлов. Все задачи можно объединять в проекты, в которых помимо прочих возможностей есть подзадачи и комментарии.

Интерфейс приложения Todoist.

Все приложения, описанные выше, предельно просты в своем использовании, однако пользователю, который никогда не встречался с подобными проектами ранее, помощь просто необходима. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе область применения Todoist. С этой целью разработчики приложения создали проект под названием Добро пожаловать, в котором показали примеры качественно организованного рабочего пространства.

Если бы я знал об этом раньше, обязательно бы начал свой путь с Todoist. После того, как вы прочтете рекомендации, придет понимание всех возможностей менеджера задач, которые часто скрыты внутри приложения.

Планировщик для совместной работы

Для безопасности записей предусмотрена возможность блокировать записи и доступ к приложению при помощи пароля и систем биометрической идентификации (отпечаток пальца и сканирование лица)

. Сразу после регистрации Вам дается пробная подписка Base, сроком на один месяц, после пробного периода аккаунт переходит на платную подписку.

Если же вы захотите продолжить пользоваться возможностями Simplanum в полном объеме, для вас есть три версии подписки:

• Simplanum Lite Cloud — 75₽ в месяц (до 1000 записей и 1 ГБ хранилища)
• Simplanum Base Cloud — 149₽ в месяц (до 5000 записей и 10 ГБ памяти хранилища)
• Simplanum Plus Cloud — 459₽ в месяц (до 100 000 записей и 100 ГБ памяти хранилища)

С такими возможностями приложение выглядит очень интересным. Если оно нужно вам изредка или для небольшого количества задач, смело качайте и пользуйтесь бесплатно. А если вы постоянно что-то сохраняете и работаете в команде, то и платные тарифы вряд ли покажутся вам очень дорогими, учитывая их возможности.

Как делать заметки на iPhone

Самая главная проблема действительно всегда заключалась в том, что все документы и заметки распределены по разным приложениям. Например, я всегда хранил заметки в приложении ”Заметки” на iPhone и разделе ”Избранное” в Telegram. Для файлов я пользовался хранилищем от Google или Яндекс, а приложений для напоминаний я и вовсе перебрал с десяток, в каждом из которых что-то не нравилось.

Интерфейс приложения выглядит каким-то домашним. В хорошем смысле слова.

Simplanum позволяет делать это все в одном месте. Разработчики предусмотрели даже возможность сохранять много файлов в карточку задачи и делиться ей с другими членами команды, в том числе и через QR-код.

Интерфейс приложения очень простой и приятный. Кроме того, что в нем есть возможность отображения темной или светлой темы (включая автоматическое изменение под системные настройки), он позволяет менять стиль отображения информации. Задачи объединены в три больших блока: прошлое, настоящее и будущее. То есть вы можете посмотреть, что делали, какие у вас планы на день и что вам еще предстоит.

Any.DO

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

• ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
• простое добавление пользовательских списков из главного меню;
• удобное переключение между режимами;
• работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

Pocket Lists

Еще одно приложение-еженедельник, которое можно использовать вместо стандартных «Напоминаний» на iPhone, iPad и Mac, — Pocket Lists. Списки дел можно кастомизировать с помощью цвета и иконок, а уведомления могут приходить помимо айфона еще и на Apple Watch. 

Лучшие функции Pocket Lists:

• расширенный фильтр задач — сортировать дела можно в порядке приоритета и срочности выполнения;
• гибкие настройки напоминаний — в указанный день, время или локации. Укажите местоположение на карте, и напоминание сработает, как только вы приедете или уедете из него;
• возможность установки напоминаний текстом — приложение автоматически распознает нужную дату из текста и создаст уведомление;
• все запланированные задачи можно увидеть в календаре — достаточно повернуть iPhone в горизонтальный режим;
• импорт задач из приложений «Напоминания» и «Календарь».

Значимое преимущество Pocket Lists — поддержка ключевых функций, появившихся в iOS 14 и macOS BigSur: App Clips, виджеты и новый интерфейс macOS. Благодаря поддержке облегченных версий приложений при расшаривании списка приглашенному пользователю доступно полное содержание списка даже без запуска приложения. Кроме того, с поддержкой виджетов важные списки будут видны на домашнем экране айфона. 

• Поддержка: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch

Any.do

Any.do – отличное приложение для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию. Задания можно группировать в списки, а затем просматривать в виде сетки. Открыв список, вы сразу увидите задания на сегодня, завтра и другие дни.

Лучшие функции Any.do:

• Any.do Moment позволяет быстро спланировать весь свой день.
• Добавляйте медиа, как картинки и фотографии, видео и аудиозаметки.
• Делитесь заданиями с коллегами, членами семьи, одногруппниками и т.д.
• Подключите календарь и управляйте всеми своими заданиями в одном приложении.
• Настройте день начала недели, звуки, синхронизацию, календарь и т.д. С помощью Any.do очень легко и быстро планировать свой день.
• Поддержка: iPhone, Android, Chrome, веб-версия.

Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

• добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
• настройку напоминаний;
• запись комментариев и родительских задач;
• контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

• синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
• работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
• стильный дизайн и удобный интерфейс;
• голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.