Как создать облако для хранения файлов: всё, что нужно знать юзеру

Содержание:

Что такое облако

Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.

Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в интернете.

Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.

Итак, облако нужно чтобы:

  • Хранить файлы и папки с файлами
  • Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть интернет
  • Легко и быстро передавать файлы другим людям

Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.

То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.

Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.

То есть будет сформирован специальный адрес в интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.

Web-браузер

К данному способу прибегают из-за главного его достоинства – кроссплатформенность. Также пропадает необходимость установки дополнительного программного обеспечения, чтобы работать с облачной версией 1С. Подключение локального компьютера к серверу является максимально упрощенным, так как необходимо просто запустить браузер и перейти на соответствующий адрес. Браузер уже априори установлен на компьютере, поэтому с этих проблем не возникнет. Подключение к облачной 1С выполняется при помощи посещения веб-страницы и дальнейшей авторизации.

Стоит отметить значительный недостаток web-подключения. Существенно ограничивается функционал программы. Отсутствует режим Конфигуратора, не все документы будут доступными и прочее.

Плюсы:

  1. Кроссплатформенность.
  2. Не требует высокого интернет-соединение.
  3. Не требуется установка дополнительного программного обеспечения.

Минусы:

  1. Нельзя работать с сопутствующими сервисами.
  2. Значительно ограничивается функционал.

У вас какой угодно смартфон

Вообще облачных «складов» для фотографий работает великое множество, и большинство из них предлагает примерно одни и те же условия. Например, в «Облаке@Mail.ru» (cloud.mail.ru) новым пользователям предоставляется 8 гигабайт места — под три-четыре тысячи фотографий, а за 69 рублей в месяц можно расширить этот «склад» до 64 гигабайт. «Яндекс.Диск» (disk.yandex.ru) предлагает 10 гигабайт места на своем сервере, а за 67 рублей в месяц ваше хранилище увеличится до 100 гигабайт, и можно будет ни о чем не думать.

При установке этих приложений на смартфон загрузка фотографий начинается автоматически. Более того, все они спрашивают, хотите ли вы загрузить снимки, сделанные до этого? Кстати, если у вас есть не только телефон, но и планшет, то не забудьте установить на него то же приложение, каким пользуетесь на смартфоне. Тогда одна и та же галерея фоток будет доступна везде.

Нужно организовать синхронизацию определенных папок между ноутбуком (Win), ПК (Win, сервер с белым IP) и смартфоном (Android). В наличии также RaspberryPi с Minibian на борту и белым IP. Можно к нему докупить SSD, но лучше реализовать всё на ПК.

Во-первых, какое предложите серверное решение для синхронизации с поддержкой Windows и Android, контролем версий, удалением в «корзину», без кастрации скрытых или попадающих под определенные регулярки (маски) файлов? Или лучше использовать облако (платить не собираюсь, нужно минимум 30ГБ)?

Во-вторых, как на андроиде сделать автоматическое перемещение файлов, а именно фото, чтобы из папок /DCIM, /DCIM/Videos, /DCIM/Panorama и т.д. всё перемещалось на устройстве в папку /Pictures/Camera и затем я бы отсортировывал это всё на ноутбуке по папкам? Второй вопрос перенёс в отдельный тред из-за правил, совести и угроз модераторов (предпочтительно).

  • Вопрос задан более двух лет назад
  • 943 просмотра

Use Seafile Luke! Можно развернуть on-prem, практически все перечисленные фичи у него есть. Насчёт корзины только не помню, но хранение версий и всё остальное точно есть.

Сайт у меня сейчас, правда, не открывается. Cпасибо Роскомнадзору, блокирующему сети Амазона.

я просто синхронизирую файлы между андроидом и компутером с помощью resilio-sync (бывший btsync). А на винде из андроид-папок необходимое можно софтлинками прокинуть куда угодно.

возможностей бесплатной версии хватает. «корзина» для удаленных организуется настройками resilio-sync

на компе удаленные/измененные на других клиентах файлы resilio настроен перемещать в подпапку .sync/Archive

нет он «не разбирается» в файлах и просто все 100% дублирует между участниками облака.

Вадим ️, кажись максимум 10 раздач и ограничения функциональности — к примеру нет возможности избранной синхронизации , к примеру только чать папок синхронить на какомнить клиенте.

из плюсов — безсерверная т.е. все хранится только на твоих устроствах, ни одно леовое устройство не используется. пиринговая — все идет напрямую, дома по вайфаю и 100мбс локалке скорость за 5 мб/с поднималась.

есть еще бесплатный вариант — syncthing опенсорс и все такое, но там ужастно угробишный андроид-клиент.пришлось с него уйти жду когда андроид версию допилют до ума. на нем собирал облако из 4 устройств — андроид (вся карточка микросд); файловый сервак из старого компа на линуксе (бекап); комп на работе (винда) бывают нужны фотки с телефона; дома (xubuntu) музон новый закидать надоевший удалить и еще несколько папок. было обалденно удобно.

на лоре чел отписывался об рабочем облаке syncthing размером в

1 террабайт и соединяющее 15 клиентов.

глянул, есть файлик с символами игнорирования, убери в нем лишнее вот мой

Почему стоит пользоваться облаком

Несколько дней назад у меня произошло горе. Я потеряла памятные фото и видео с путешествия. Хранила в телефоне. А он взял и перестал включаться. Потом вернулся к заводским настройкам. Если бы залила в облако, то спасла бы столько дорогих моему сердцу воспоминаний. Не делайте, как я. Добавляйте все в облако, чтобы потом не переживать из-за утраты.

Еще одна причина, по которой нужно пользоваться хранилищем, – быстрое получение файлов на другом устройстве. Допустим, вы сняли видео на телефоне и хотите смонтировать на другом. Искать провод, выбирать в настройках “передача файлов” слишком утомительно. Вы заранее загружаете в облако и открываете на любом компьютере.

Последняя причина – это возможность делиться впечатлениями, рабочими и ученическими файлами. Например, показать, как сказал первое слово ребенок, вы можете, разместив файл в облаке. Потом открываете доступ или отправляете ссылку родственникам.

По каким критериям нужно подбирать облако

Я буду оценивать облачные хранилища по 7 важным характеристикам:

  1. Бесплатному объему на диске.
  2. Цене. За сколько можно купить дополнительное место, и какие бонусы причитаются.
  3. Языку. Понятен ли сервис русскоговорящему человеку, переключаются ли языки.
  4. Операционные системы. С чем может работать облачное хранилище. Некоторые поддерживают даже такие забытые операционки, как Symbian.
  5. Расширениям. Можно ли открыть изображение, видео, документ прямо в облаке. Есть ли встроенный редактор. Так вы посмотрите нужный файл, не занимая памяти на своем устройстве.
  6. Скорости загрузки. Как быстро публикуется и скачивается файл. Наличие ограничений по скорости.
  7. Степени защиты. Желательно, чтобы облако охранялось протоколами SSL и HSTS, а вход в профиль был двухэтапным.

Какие параметры важнее для вас, зависит от цели:

  1. Хранение временных файлов, которые не страшно публиковать в общий доступ. Здесь важен бесплатный объем на диске и скорость выгрузки.
  2. Регулярный обмен файлами. Высокая или средняя степень защиты. Доступное облако, которым легко могут пользоваться все.
  3. Выгрузка личных данных и резервных копий. Двухэтапная авторизация, политика конфиденциальности без ловушек. Как минимум протокол SSL.
  4. Размещение приватных и секретных файлов. Фото из душа, переписки, базы телефонных номеров лучше не добавлять в облако. Нигде нет 100-процентной безопасности.

Google Disk

Google удалось создать отличную программу, которая помогает сохранять с телефона не только фото, но и другие файлы. Кроме того, это предустановленное приложение имеется почти на всех смартфонах на базе «Андроид». Поэтому многим даже не придется его скачивать.

Особенностью этого облака является наличие отдельной папки для автосохранения фотографий — «Google Фото». Переходя в нее, можно сразу загрузить снимки из галереи. Если в других программах чаще всего необходимо настроить синхронизацию, то в этой достаточно просто открывать эту папку.

Кроме того, облако работает и с другими файлами. Например, установив на смартфон Google Docs, можно легко работать с документами онлайн, делать правки и дублировать их в хранилище.

Не менее важным является и то, что есть возможность сохранить контакты с «Андроида» в облако. Как это делать? Для этого достаточно иметь аккаунт, подключенный к телефону. Благодаря синхронизации можно сохранить телефонную книгу и отправить данные о ней в облако или на почту.

Бесплатно пользователю доступно 15 Гб. Если работать исключительно с офисными документами, этого, конечно же, хватит. Если нужно будет перенести в облако все данные с компьютера, то может понадобиться расширение. За символическую месячную плату можно увеличить объем хранилища до 100 Гб.

Популярные облачные хранилища

Число провайдеров услуг хранения данных в сети постоянно растет, как и объем доступного виртуального дискового пространства:

  • Google Docs позволяют загружать документы, электронные таблицы и презентации на серверы Google. Пользователи могут редактировать файлы и публиковать их, чтобы другие могли их читать и тоже редактировать.
  • Поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, Hotmail и Yahoo, хранят данные на своих серверах. Клиенты могут получать доступ к своей учетной записи с компьютеров и других устройств, подключенных к Интернету.
  • Flickr и Picasa размещают у себя миллионы цифровых фотографий. Пользователи создают онлайн-фотоальбомы, загружая изображения непосредственно на их серверы.
  • YouTube хранит огромное количество видео.
  • Веб-хостинговые компании, такие как StartLogic, Hostmonster и GoDaddy, сберегают файлы и данные клиентских веб-сайтов.
  • Социальные сети, такие как Facebook и MySpace, позволяют участникам публиковать снимки и другой контент. Все это хранится на серверах соответствующего сайта.
  • Сервисы, подобные Xdrive, MediaMax и Strongspace, предлагают пространство для хранения любых цифровых данных.

Настраиваем сервер на базе Nextcloud

Поскольку я изначально поставил перед собой цель сделать полноценную замену популярным облачным сервисам, ограничиваться банальным FTP не буду.

Хочется получить нормальный мобильный клиент, автоматическую синхронизацию и красивую оболочку.

Лучший вариант для всего этого — решением от Nextcloud.

Nextcloud — это как раз-таки специально разработанный комплекс для создания серверов с регулируемыми уровнями доступа для разных клиентов в рамках корпоративной сети. Но он позиционируется и как удобный инструмент для создания домашнего сервера.

Что ж, приступим к установке Nextcloud на наш Mac mini.

Шаг 1. Запускаем терминал в Linux Debian на Mac mini. Можно вводить все команды как на самом будущем сервере, так и воспользовавшись SSH из Терминала вашего MacBook или другого рабочего компьютера.

Для подключения по SSH необходимо ввести следующую строчку:

Затем указать пароль администратора в системе Linux (на нашем сервер).

Вводим следующую команду:

Затем устанавливаем сервер MariaDB:

Дожидаемся загрузки и установки всех пакетов.

Теперь проверим статус установленного сервера:

Видим статус active, значит все в порядке.

Чтобы выйти нажимаем Q. Продолжаем настройку.

Шаг 2. Проверяем версию MySQL, указав следующую команду:

Теперь настроим систему управления базами данных MySQL под работу сервера Nextcloud. Вводим:

На запрос пароля введите либо ваш пароль администратора, либо просто нажмите Enter.

Шаг 3. Теперь нам предстоит прописать серию команд для создания базы данных под Nextcloud. Вводим:

Нажимаем Enter и получаем ответ: Query OK, 1 row affected (0.00 sec). Продолжаем ввод команд:

Enter. Дальше:

Enter. Дальше:

Готово. База данных MySQL создана.

Шаг 4. Время установить PHP. Вводим следующую команду.

Жмем еще раз Enter после выполнения последней команды. Дожидаемся окончания установки.

Ставим Apache. Вводим такую строчку:

Подтверждаем действие, нажав Y и Enter. Дожидаемся установки всех пакетов.

Настроим Firewall. Вводим:

Теперь приступаем к загрузке Nextcloud. Меняем директорию:

Жмем Enter. Ждем окончания загрузки. Вводим:

Раскрываем список файлов:

Перемещаем Nextcloud в «правильную» папку:

Все, Nexctloud перемещен в корневую директорию нашего HTTP-сервера. Вводим еще одну команду:

И редактируем файл конфига Apache:

Содержимое данного фала должно быть следующим:

Если подобного текста нет — копируем и вставляем его в файл конфига и нажимаем CTRL + O для сохранения. Жмем Enter.

Остается включить несколько конфигурационных файлов. Ниже серия команд, которые следует вводить поочередно. Нажимаем Enter после каждой команды и дожидаемся выполнения.

Готово. Настройка Nextcloud окончена.

Достоинства и недостатки

Организация облачного сервиса имеет ряд преимуществ перед традиционными методами хранения. Например, она позволяет получить данные отовсюду, где есть доступ в Интернет. Пользователю не нужно носить с собой физическое запоминающее устройство или ограничиваться одним компьютером для обработки информации. Благодаря особой системе хранения доступ к данным могут получить другие, что превращает личный проект в коллективный.

Таким образом, облачное хранилище удобно и обеспечивает большую гибкость.

Пользователи вряд ли передадут свои данные без гарантии того, что только они смогут получить доступ к информации в любое время. Даже при наличии таких защитных мер, как шифрование, авторизация и идентификация, многие опасаются, что файлы, сохраненные на удаленной системе, уязвимы. Всегда есть вероятность, что хакер найдет электронную лазейку и получит к ним доступ.

Никто не захочет хранить информацию в ненадежной системе и не доверится финансово нестабильной компании. Хотя многие пытаются решить проблему методом избыточности, сохраняется вероятность того, что вся система может потерпеть крах и оставить пользователя без доступа к его данным.

Сравнительная таблица самых известных бесплатных облачных сервисов

N Облако Платформа Бесплатно Перезагрузка файлов Безопасность Совместное использование Не в сети
1 Google Диск Windows, MacOS, iPhone, Android, Linux 15 ГБ да AES 128 бит, TLS / SSL да да
2 Dropbox Windows, MacOS, Linux, Android, iOS 2,5 ГБ да AES 256 бит,TLS / SSL да да
3 Microsoft OneDrive Windows, MacOS, iPhone, Android 5 ГБ да AES 256 бит, TLS / SSL да да
4 BOX Windows, MacOS, Linux, Android, iOS 10 ГБ да AES 256 бит, TLS / SSL да да
5 pCloud Windows, MacOS, Linux, Android, iOS 10 ГБ да AES 256 бит, TLS / SSL да да
6  MEGA Windows, MacOS, iPhone, Android, Linux 50 ГБ Нет AES 256 бит, TLS / SSL Нет Нет
7 Яндекс Windows, MacOS, iPhone, Android, Linux 10 ГБ Нет Нет зашифрованных данных при передаче да Нет
8 Облако Mail.Ru Windows, MacOS, iPhone, Android, Linux 8 ГБ Нет Нет данных да да
9 TeamDrive Windows, MacOS, iPhone, Android, Linux 2 ГБ да AES 256 бит, TLS / SSL да да
10 Icedrive Windows, Android 10 ГБ да Пуленепробиваемый алгоритм двойки да Нет

Преимущества и недостатки облачного хранилища

Преимущества

  • Возможность автоматического копирования.
  • Снижение трат за счет экономии на обслуживании оборудования.
  • Полное или выборочное копирование данных на компьютер.
  • Простое администрирование без необходимости использовать IT-специалиста.
  • Высокая безопасность и шифрование данных.
  • Возможность комбинировать и синхронизировать с локальным хранилищем.

Недостатки облачных сервисов архивирования

  • Тщательный анализ для выбора поставщика облачных услуг.
  • Медленное копирование из облака.
  • Риски от недобросовестных поставщиков облачных услуг.
  • Невозможность некоторых операций с файлами на облачном уровне.

Для чего?

Нетрудно догадаться, что облачное хранилище предназначено для хранения данных. Но почему стоит использовать именно его? Ведь многие пользователи давно обзавелись портативными жесткими дисками и флешками. Все данные могут находиться на компьютерах и внешних носителях.

Преимущество облака в том, что доступ к своим данным вы можете получить с любого устройства. Для этого необходимо знать логин и пароль, а также быть подключенным к интернету.

Например, вы отправились после отпуска к родственникам. Чтобы не везти с собой компьютер или фотокамеру, достаточно дома загрузить все на облако. По приезде достаточно будет подключиться к хранилищу с помощью компьютера, телевизора или ноутбука, и поделиться фотографиями с родными.

Облако часто используют и в работе. В основном именно для работы и рассчитан этот сервис. Часто пользователи работают над проектом на работе, за домашним компьютером. Чтобы не терять времени на копирование на внешний носитель или работать из дома, все данные загружают в облако, а после выгружают на свой ноутбук или планшет в любом удобном месте. Это значительно экономит время, не вынуждает постоянно использовать флешку, которую к тому же легко потерять.

Многие интересуются, как сохранять фото в облаке на «Андроиде». Для чего? Дело в том, что мы ежедневно можем делать десятки снимков на свой смартфон. Особенно если речь идет о путешествиях. Но память устройства не резиновая, поэтому приходится что-то подчищать. Чтобы не потерять драгоценные кадры, их выгружают в облачное хранилище. Там они будут в сохранности, а с телефона их можно будет стереть.

3. Dropbox

Dropbox — облачное хранилище данных, позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и разделять их с другими пользователями в интернете. Его работа построена на синхронизации данных.

Некоторые «фичи» Dropbox:

  • 256-битное шифрование AES и шифрование SSL;
  • Лучшая в своем классе технология синхронизации;
  • Интеграция с Microsoft Office 365;
  • Неограниченное восстановление файлов и журнал версий;
  • Ссылки доступа с паролем и сроком действия;
  • Настраиваемые уровни доступа;
  • Управление уровнями доступа и пр.

Тарифные планы Dropbox:

Пакет Месячная плата Инфо
Базовый аккаунт Бесплатно 2 Гб
Dropbox Pro 9.99 € 1Тбайт
Dropbox Business 10 € / пользователь / месяц Столько места, сколько нужно, неограниченное количество восстановление файлов, управление доступом к файлу, настраиваемаые уровни доступа, приоритетная техническая поддержка, 14 дней триал бесплатно
Dropbox Enterprise Цена зависит от необходимого функционала Всё то же самое, что и в Dropbox Business, но на корпоративном уровне

Может показаться,  что 2 Гбайта дискового пространства маловато, у Dropbox есть целый ряд БЕСПЛАТНЫХ способов, помимо платных,  с помощью которых можно постараться увеличить это пространство:

  • +500 Мбайт за приглашенного друга (до 16 Гбайт) в базовом аккаунте +  1 ГБ за пригашение для Pro аккаунта.
  • Но, это еще не все. Dropbox активно сотрудничает с разнообразными брендами и сайтами, с помощью которых можно получить еще дополнительное бесплатное пространство.

Внимание! Условия получения в Dropbox дополнительного пространства могут меняться, поэтому следите за аноносами Dropbox. Приложение Dropbox можно скачать и инсталлировать на PC, Mac, Linux или мобильное устройство

В отличие от основных конкурентов, при работе с Dropbox редактированные файлы не копируются полностью на сервер — осуществляется передача только измененной части, предварительно сжатой. Считается, что именно этот факт во многом объясняет известную оперативность работы с Dropbox, по сравнению с аналогами

Приложение Dropbox можно скачать и инсталлировать на PC, Mac, Linux или мобильное устройство. В отличие от основных конкурентов, при работе с Dropbox редактированные файлы не копируются полностью на сервер — осуществляется передача только измененной части, предварительно сжатой. Считается, что именно этот факт во многом объясняет известную оперативность работы с Dropbox, по сравнению с аналогами.

Недостатки Dropbox

Главным недостатком Dropbox можно считать подход к выбору папок для синхронизации. Фактически приложение следит за содержимым только одной папки — Dropbox.

Кроме того,  в июле 2014  в своем интервью изданию The Guardian известный Эдвард Сноуден сделал заявление, которое может существенно пошатнуть доверие к Dropbox. В частности, он сказал, что Dropbox не в полной мере заботится о конфиденциальности данных пользователя и даже напрямую участвует в глобальной системе слежке PRISM.

Однако, не все специалисты по безопасности согласны с таким заявлением. Кроме того, использование Dropbox в связке с BoxCryptor, который надежно шифрует файлы перед синхронизацией их с облаком, обеспечивает конфидициальность данных в Dropbox.

Сайт Dropbox: http://www.dropbox.com

Как работает облачное хранилище?

Облако позволяет загружать цифровые файлы на сервер, и вы можете получить снова, когда захотите. Если вы используете надежный облачный сервис, ваша информация будет защищена паролем и зашифрована, что означает, что ваши данные безопасны. Часто доступ к вашей учетной записи осуществляется с помощью двухфакторной меры безопасности, а это означает, что для доступа к файлам вам потребуется пароль, а также код, который придет на ваш телефон.

Стандартные облачные службы обычно включают возможность потоковой передачи видео и музыки, доступа к файлам с рабочего стола или мобильного устройства, обмена файлами с другими пользователями, загрузки общих файлов и шифрования файлов для обеспечения их дополнительной безопасности.

Как зайти в облако со смартфона?

Рассматривать здесь пример установки приложения на ПК я не буду — это делается аналогично с облаком от Мэил Ру. А вот более интересный способ — войти в хранилище данных с мобильника. Специальной программы для телефона здесь не предусмотрено, однако мы все же можем это сделать при помощи уже рассмотренного нами универсального проводника для Android, с которого можно подключаться и заходить в папки как сетевых устройств, так и облака — речь идет об ES Проводнике. Если помните, через него мы подключались к файловому серверу в локальной сети.

Запускаем эту программу и открываем вкладку «Облачное хранилище»

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем из списка поддерживаемых сервисов Яндекс Диск.

Далее вводим логин и пароль от почты на Яндексе.

Подключаемся, заходим в диск и видим все размещенные на нем папки и файлы. К сожаленью, здесь нет возможности автосинхронизации, как на мейле — можно только зайти в свой Диск и скачать или загрузить вручную.

Вот так просто и бесплатно можно получить огромный виртуальный диск в облачном хранилище данных, причем бесплатно. Зарегистрировавшись же в нескольких сервисах сразу, вы получите столько места, сколько вам на ближайшие несколько лет точно хватит — пользуйтесь!

Сайты, которые бесплатно раздают облака

Яндекс.Диск – облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.

Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).

С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.

Лучше сразу этого не делать – ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.

Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.

Эти файлы всегда можно удалить. Но рекомендую сначала немного с ними поработать. То есть использовать их в качестве учебных материалов.

Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».

А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера — не заходя на сайт yandex.ru

Облако Mail.ru – сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 25 ГБ.

Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.

Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».

Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.

Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера – на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.

Диск Google (Google Drive) – сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.

Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com. Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».

Возможно, после этого Гугл задаст Вам пару вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что ему следует в этом случае ответить.

После этого загрузится Ваше личное облако. На нем уже будет папка с несколькими файлами. Можно эту папку со всем содержимым удалить, а можно и оставить – как хотите.

Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку!

Открывается оно точно таким же образом – через почту. А можно установить специальную программу. Тогда оно будет доступно с Вашего компьютера.

Как мне показалось, это облако гораздо сложнее в использовании, чем все остальные. Не каждый разберется. Но есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.

То есть прямо в Интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.

Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.

Подробнее о возможностях облачных хранилищ

Создание прямой ссылки на файл / папку

Выше уже написано, что Dropbox, да и любое другое облако, позволяют гибко управлять, и особенно делиться файлами. Один из примеров был уже выше. А что если вам не охота создавать с кем-то общий ресурс в облаке? Тогда просто можно отправить ссылку по почте, в ВК, Одноклассниках и т.д. Откройте Dropbox на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши на файле к которому нужно получить ссылку, и кликните на соответствующий пункт.

Результатом станет ссылка скопированная в буфер обмена.

Теперь эту ссылку вы можете вставить по комбинации <Ctrl> + <V> куда угодно, и отправить куда угодно.

Будьте внимательны! К папке которой вы решили поделиться, получит доступ любой у кого есть ссылка. Если Вы не уверены в своем коллеге, ни в коем случае не пересылайте ссылку ведущую на ваши конфиденциальные данные, такие как — документы, личные фотографии и видеозаписи, платежные данные.

Домашний и рабочий компьютеры

Настройте Dropbox со своим аккаунтом на 2-х, 3-х, или большем числе компьютеров, и все они будут синхронизироваться! Дом, работа, в гостях у мамы, бабушки — не важно. Вы всегда сможете доделать работу, открыв нужный файл

Просмотр и редактирование любого типа документа

Практически любое хранилище, позволяет просмотреть любой документ — видео, анимацию, фото, офисные документы практически любого формата. Последние можно еще и редактировать прямо в облаке (например если на вашем домашнем компьютере нет офисных приложений, или например вы хотите быстро отредактировать с планшета). Документы открываются по простому щелчку по файлу на сайте облака. Дополнительная опция позволяет перейти в режим редактирования.

Создание скриншотов

Создать скриншот при наличии Dropbox не составляет труда. У Яндекс.Диска есть функция их моментального редактирования, чем Dropbox похвастаться не может. И тем не менее, для того чтобы сохранить скриншот в папку C:\Users\ИмяПользователя\Dropbox\Скриншоты нужно просто нажать кнопку <PrintScreen> на клавиатуре.

Сразу же можно вышеописанным способом «расшарить» скриншот и отправить другу. Все скриншоты для этой заметки сделаны именно с помощью Dropbox а обработаны в обычном Paint`e.

Передача снимков со смартфона в хранилище

Если на вашем смартфоне установлено приложение Dropbox, Вы можете настроить его таким способом, чтобы ваши снимки и видеозаписи, мгновенно отправлялись в облако, а значит и на домашний компьютер.

Взаимодействие с веб-сервисами

Многие веб-сервисы, работающие с файлами (например, онлайн конвертеры звуковых файлов), для ускорения загрузки и выгрузки аудио- фото- видео- файлов, очень плотно используют облачные хранилища. Вы указываете ссылку на файл в облаке — и он за считанные секунды «кочует» в редактор. Отредактировав, вы предоставляете доступ к облаку, и файл выгружается за пару секунд в облако. Можно уходить с сервиса, а клиент сам скачает файл из хранилища на компьютер.

Как видно он поддерживает загрузку из двух популярных хранилищ, плюс ВК (чем не облачное хранилище?).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector